ЕСЛИ ВЫ НЕ НАШЛИ ОТВЕТА
НА СВОЙ ВОПРОС
ЗАДАЙТЕ ЕГО НА ФОРУМЕ

inspector fms 480По российскому законодательству гостиницы, хостелы, общежития, другие организации, оказывающие гостиничные услуги, а также целый ряд рекреационных и социальных учреждений: дома отдыха, санатории, больницы и клиники, оказывающие стационарную помощь, обязаны уведомлять миграционные органы о прибытии к ним иностранного гражданина в течение одного рабочего дня.

Неуведомление, нарушение порядка или пропуск срока уведомления наказывается штрафом – 400 000 рублей за одно нарушение. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях размер штрафа может быть увеличен до одного миллиона рублей.

Помочь избежать штрафов и очередей в миграционных отделах призваны системы электронного документооборота между организациями, оказывающими гостиничные услуги, и органами МВД. Такая система обеспечивает авторизацию с помощью электронных подписей и обмен подписанными ЭЦП документами между сторонами.

На примере сервиса Контур.ФМС рассмотрим достоинства и недостатки такого способа взаимодействия.

infographic kontur.fms

В Контур.ФМС вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Управление по вопросам миграции МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла, после автоматической проверки исправьте ошибки при необходимости и отправьте.

Посмотрите, как это работает:

Вам не придется заполнять специальные бумажные формы и отправлять их курьером. Сервис Контур.ФМС позволяет через интернет представлять сведения обо всех прибывающих гостях, а значит — точно в срок. В любой момент вы будете знать статус отправленных уведомлений: отправлено, доставлено, проверено и т.д. В сервисе легко скорректировать информацию в непринятых уведомлениях и отправить заново, не нарушая цепочку документооборота с МВД по каждому уведомлению.

Информация не будет занимать место на компьютере и не потеряется из-за сбоя. Все отправленные уведомления с данными о гостях хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах. При этом в любой момент можно легко найти и распечатать необходимый документ.

Недостатков использования сервиса мы не обнаружили.

Стоимость программного обеспечения зависит от двух величин – номерного фонда и периода использования сервиса.

Стоимость сервиса Контур.ФМС на 1 июля 2020 г. 

Номерной фонд

До 10

11-30

31-100

101-200

201-350

Период пользования (мес.)

6

12

6

12

6

12

6

12

6

12

Цена (руб.)

6000

7500

9200

11500

12800

16000

19200

24000

27200

34000

Стоимость сервиса для небольшого хостела на 10 комнат составляет 7 500 руб. в год. Для желающих попробовать предоставляется бесплатный пробный период – 7 дней.

Попробовать Контур.ФМС