По российскому законодательству гостиницы, хостелы, общежития, другие организации, оказывающие гостиничные услуги, а также целый ряд рекреационных и социальных учреждений: дома отдыха, санатории, больницы и клиники, оказывающие стационарную помощь, обязаны уведомлять миграционные органы о прибытии к ним иностранного гражданина в течение одного рабочего дня.
Неуведомление, нарушение порядка или пропуск срока уведомления наказывается штрафом – 400 000 рублей за одно нарушение. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях размер штрафа может быть увеличен до одного миллиона рублей.
Помочь избежать штрафов и очередей в миграционных отделах призваны системы электронного документооборота между организациями, оказывающими гостиничные услуги, и органами МВД. Такая система обеспечивает авторизацию с помощью электронных подписей и обмен подписанными ЭЦП документами между сторонами.
На примере сервиса Контур.ФМС рассмотрим достоинства и недостатки такого способа взаимодействия.
В Контур.ФМС вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Управление по вопросам миграции МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла, после автоматической проверки исправьте ошибки при необходимости и отправьте.
Посмотрите, как это работает:
Вам не придется заполнять специальные бумажные формы и отправлять их курьером. Сервис Контур.ФМС позволяет через интернет представлять сведения обо всех прибывающих гостях, а значит — точно в срок. В любой момент вы будете знать статус отправленных уведомлений: отправлено, доставлено, проверено и т.д. В сервисе легко скорректировать информацию в непринятых уведомлениях и отправить заново, не нарушая цепочку документооборота с МВД по каждому уведомлению.
Информация не будет занимать место на компьютере и не потеряется из-за сбоя. Все отправленные уведомления с данными о гостях хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах. При этом в любой момент можно легко найти и распечатать необходимый документ.
Недостатков использования сервиса мы не обнаружили.
Стоимость программного обеспечения зависит от двух величин – номерного фонда и периода использования сервиса.
Стоимость сервиса Контур.ФМС на 1 июля 2020 г.
|
Номерной фонд |
До 10 |
11-30 |
31-100 |
101-200 |
201-350 |
|||||
|
Период пользования (мес.) |
6 |
12 |
6 |
12 |
6 |
12 |
6 |
12 |
6 |
12 |
|
Цена (руб.) |
7600 |
9500 |
12000 |
15000 |
16800 |
21000 |
24800 |
31000 |
34400 |
43000 |
Стоимость сервиса для небольшого хостела на 10 комнат составляет 9 500 руб. в год. Для желающих попробовать предоставляется бесплатный пробный период – 7 дней.
Попробовать Контур.ФМС
